Mithilfe von StationGuide sind Schichtpläne sekundenschnell erstellt! Teilen Sie Ihren Mitarbeitern kinderleicht per Drag & Drop Schichten zu, verwalten Sie übersichtlich die verschiedenen Arbeitsbereiche und behalten Sie dabei immer die Wochen- und Monatsstunden der einzelnen Mitarbeiter im Blick. Einmal erstellt, können alle Schichtpläne immer wieder kopiert und angepasst werden.

Keine Lust die Schichten selbst zu vergeben? -Kein Problem! Ihre Mitarbeiter können sich bequem per App auf Schichten bewerben und auf Wunsch auch tauschen. Werden Schichten kurzfristig frei oder ändern Sie den Schichtplan, werden Ihre Mitarbeiter unmittelbar benachrichtigt.

Dank intelligenter Verknüpfung gleicht das System Schichtplan und Zeiterfassung ab, sodass Sie Diskrepanzen direkt erkennen, warnt bei Arbeitszeitüberschreitungen und Unterschreitung gesetzlicher Ruhezeiten, erfasst bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten und sorgt dafür, dass Mitarbeiter nicht an mehr als einer Station gleichzeitig eingeplant werden.

Zeiterfassung war noch nie so einfach! Über ein Tablet an Ihrer Station können sich Ihre Mitarbeiter entweder über Mitarbeiter-PIN, QR-Code-Ausweis oder Mitarbeiter-App einloggen. Wie nun die Arbeitszeit erfasst werden soll, bestimmen Sie. Ihre Mitarbeiter können entweder Ihre Arbeitszeit manuell eintragen oder bequem über die Stempeluhr einstempeln. Auch Pausen können gestempelt, manuell eingetragen oder sogar vom System automatisch abgerechnet werden. Eine eventuelle Manipulation der gearbeiteten Stunden ist dank Stempeluhr und Schichtplanabgleich nahezu ausgeschlossen.

Doch das System kann noch mehr! Ihre Mitarbeiter können sogar Anmerkungen zur Schicht und Kassendifferenzen hinterlegen. Die geleisteten Arbeitszeiten werden später automatisch in der Lohnabrechnung erfasst, natürlich inkl. Nacht- und Feiertagszuschläge, sowie Überstunden.

Alles schaffen, was man sich vornimmt? – Mit unserem Aufgabenmanagement jetzt endlich machbar! Hinterlegen Sie einmalig alle täglichen, wöchentlichen, einmaligen und monatlichen Aufgaben und lehnen Sie sich zurück. StationGuide erinnert Ihre Mitarbeiter über das Tablet an der Station daran, wann welche Aufgaben zu erledigen sind. Dank der Möglichkeit Aufgaben mit ausführlicher Beschreibung, Beispielbild und sogar Dokumenten zu hinterlegen, können Sie sich sicher sein, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.

Natürlich können Sie verschiedene Aufgabenverschiedenen Arbeitsbereichen und sogar ausgewählten Mitarbeitern zuweisen. Auch das Einfordern von Unterschriften zur Bestätigung und einer 4-Augen-Kontrolle durch einen zweiten Mitarbeiter ist möglich.

Die clevere Auswertungsfunktion verschafft Ihnen einen ausführlichen Überblick. Hier können Sie einsehen, ob alle Aufgaben fristgerecht erledigt wurden, welche Schicht, Arbeitsbereich oder Mitarbeiter zuständig war und ob es Rückmeldungen Ihrer Mitarbeiter zu den einzelnen Aufgaben gibt.

Erledigen Sie Ihre Lohnabrechnungen jetzt in wenigen Klicks! StationGuide erstellt Ihnen über die Zeiterfassung die Lohnabrechnungen automatisch. In dieser Abrechnung sind alle Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge bereits enthalten, natürlich bundeslandspezifisch nach dem Standort Ihrer Stationen. Auch Urlaube, Krankheiten, Mankogeld und Überstunden werden hier automatisch berücksichtigt.

Die  Einzelansicht pro Mitarbeiter liefert nicht nur den gesetzlich vorgeschriebenen MiLoG-konformen Zeitnachweis. Hier können Sie auch noch einmal alle geleisteten Arbeitszeiten überprüfen und bei Bedarf nachträglich korrigieren.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist auch als PDF, Excel und CSV-Datei verfügbar. Dadurch können Sie die Daten per Klick in fast alle gängigen Lohnprogramme importieren und machen es Ihrem Steuerberater noch einfacher Ihre Steuererklärung zu erstellen.

Behalten Sie die Übersicht über alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter! Auf einen Blick können Sie bei StationGuide (Rest)Urlaube, Krankheitstageund sonstige Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einsehen. Für verschiedene Arten von Abwesenheiten gibt es verschiedene Kategorien, wie zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder Berufsschule. Zusätzlich können Sie vermerken, ob es sich um eine bezahlte oder unbezahlte Abwesenheit handelt und wie viele Stunden Sie ausbezahlen. Auch Überstunden werden vom System erfasst und Sie können ein Überstundenkonto für jeden Mitarbeiter anlegen lassen. Egal, ob dieses später durch Freizeit ausgeglichen oder ausbezahlt werden soll, alle Abwesenheiten und Überstunden werden automatisch in die Lohnabrechnung einbezogen.

Auch Urlaubsanträge können Ihre Mitarbeiter jetzt bequem per Mitarbeiter-App einreichen und werden nach Bestätigung direkt im System vermerkt. Natürlich werden alle Abwesenheiten auch automatisch für die Schichtplanung vermerkt, damit hier keine Überscheidungen entstehen.

Die StationGuide Mitteilungsfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern ganz bequem aktuelle Informationen zukommen zu lassen. Damit jeder Mitarbeiter nur die Informationen bekommt, die für ihn auch tatsächlich relevant sind, können Nachrichten gezielt an die Belegschaften einzelner Stationen oder sogar nur an bestimmte Mitarbeiter versendet werden. Zusätzlich können Sie eine Gültigkeitsdauer für die Mittelungen festlegen, damit Ihre Mitarbeiter z.B. nach dem Urlaub keine Nachrichten mehr erhalten, die nicht mehr relevant sind.

Einmal abgeschickt wird die Mitteilung Ihren Mitarbeitern bei deren nächsten Anmeldung am Tablet oder in der Mitarbeiter-App angezeigt – und zwar so lange, bis Ihre Mitarbeiter diese als “bestätigt” markiert haben. Außerdem können Sie bei besonders wichtigen Mitteilungen zusätzlich eine Unterschrift einfordern.

Hinterlegen Sie alle wichtigen Dokumente jetzt zentral und sparen Sie sich lange Suchen! Dazu stehen Ihnen 1.000 MB Speicherplatz kostenlos zur Verfügung. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht ein sekundenschnelles Finden von Dokumenten. Sie geben ein Stichwort ein und das Programm sucht automatisch nicht nur im Dokumenttitel, sondern auch im Inhalt. Die Suchergebnisse werden Ihnen nach der Relevanz, also nach der Häufigkeit des gesuchten Begriffs, in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Die Möglichkeit verschiedene Ordner anzulegen, sorgt außerdem zusätzlich für eine bessere Übersicht. Neben den gängigen Textformaten können Sie zusätzlich sogar Audio- und Videodateien hinterlegen.

Ob und welche Dokumente Sie Ihren Mitarbeitern zugänglich machen möchten entscheiden Sie ganz allein. Sie können Ihren Mitarbeitern dabei ganze Ordner oder einzelne Dokumente bereitstellen. In der Terminal-App können Ihre Mitarbeiter so auf alle Dokumente zugreifen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen möchten.

Hinterlegen Sie alle Ihre Kontakte zentral und leicht zugänglich! Mit StationGuide können Sie die wichtigsten Kontakte einer Station hinterlegen, inklusive Angaben wie Kundennummer, Ansprechpartner, Durchwahl etc. Alle Kontakte stehen Ihnen in einer übersichtlichen Liste von jedem Ort aus zur Verfügung. Je nach Bedarf kann ein Kontakt entweder einer oder mehreren Stationen zugeordnet werden, sodass das mehrmalige Anlegen des gleichen Kontakts vermieden wird.

Über das Adressbuch der StationGuide Terminal-App können Ihre Mitarbeiter die von Ihnen hinterlegten Kontaktdaten nun einfach selbst nachschlagen. So können Ihre Mitarbeiter bei Bedarf eigenständig ihre Kollegen oder einen Lieferanten kontaktieren. Welche Kontakte Sie dabei für Ihre Mitarbeiter freigeben möchten und welche nicht, können Sie selbstverständlich beliebig festlegen.

Behalten Sie Ihre Mitbewerber im Blick! Dank unserer integrierten Markttransparenzstelle für Kraftstoffe erfahren Sie automatisch und unmittelbar von den Preisänderungen Ihrer Mitbewerber. Welche Ihrer Mitbewerber Sie dabei im Auge behalten möchten und wie hoch eine Preisänderung ausfallen muss, damit Sie und Ihre Mitarbeiter benachrichtigt werden sollen, bestimmen Sie selbst.

Die Benachrichtigung Ihrer Mitarbeiter erfolgt über das Tablet an der Station. Auf Wunsch können auch Sie selbst und Ihre Stationsleiter per E-Mail über aktuelle Änderungen informiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Angleichung der eigenen Kraftstoffpreise.

Für alle Analysten gibt es noch einen besonderen Zuckerschlecken: Auf Nachfrage bieten wir Ihnen auch gerne ein zusätzliches Tool, dass alle Preisänderungen sekundengenau über einen beliebigen Zeitraum erfasst und Ihnen eine detaillierte Marktanalyse erlaubt.

Immer vor Ort, egal wo Sie sind! Egal ob Aufgaben, Zeiterfassung, Mitteilungen oder MTS-K – dank der Echtzeit-Auswertungen von StationGuide sind Sie immer über alle Vorgänge an Ihrer Station informiert. Egal wo Sie sich gerade befinden, mit einem Blick auf StationGuide können Sie live einsehen, welche Mitarbeiter gerade ihre Schicht oder ihre Pause angetreten haben oder welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

Doch auch anders herum funktioniert die Kommunikation unmittelbar: neue Mitteilungen, Aufgaben, Dokumente, Schichtverfügbarkeiten u.v.m. werden direkt synchronisiert und Ihre Mitarbeiter über das Tablet an der Station oder per Mitarbeiter-App benachrichtigt. So lässt sich Ihre Station auch von unterwegs aus verwalten.

Der direkte Draht zu Ihren Mitarbeitern! Mit der Mitarbeiter-App gelingt Ihnen die Personalplanung nun noch einfacher. Durch die App kommunizieren Sie noch einfacher mit Ihren Mitarbeitern und stellen wichtige Informationen bequem und schnell zur Verfügung. In der App können Ihre Mitarbeiter auch von zu Hause aus Ihren Schichtplan einsehen, sich auf Schichten bewerben und tauschen und sogar Urlaubsanträge stellen. Auch Mitteilungen und Informationen aller Art können von Ihren eingesehen werden.

In den Profilinformationen kann der Mitarbeiter nicht nur wichtige Informationen wie seine verbleibenden Urlaubstage einsehen, sondern auch seine Kontaktdaten bei Bedarf bearbeiten. So bleibt das Personalstammblatt ohne viel Aufwand immer aktuell.